Правила ведения ежедневника

Итак, лучше всего когда Ваш ежедневник датирован, то есть на каждой страничке должны быть проставлены дата и день недели. Дело в том, что некоторые  издательства выпускают универсальные ежедневники, подходящие на любой год, без проставления конкретных дат. 
Если Вы раньше не занимались планированием рабочего времени, рекомендуем купить себе датированный ежедневник на текущий год, где каждому дню выделена своя отдельная страничка (или две) с соответствующей датой и днём недели.

Желательно чтобы размер ежедневника не должен быть слишком маленьким, лучше выбрать ежедневник с листами формата А5. Это размер настольной книги, и Вам будет удобно пользоваться им не только на работе, но и дома.

Правила эффективного ведения ежедневника.

Правило первое: ежедневник необходимо заполнять ежедневно!
В самом названии «ежедневник» кроется как смысл этой полезной вещи, так и условие успешного результата её применения. Далеко не каждый, кто начинал когда-то вести ежедневник сумел добиться того, что систематическое ведение записей стало его полезной привычкой и даже потребностью. Правило хоть и простое, но самое важное, только при его соблюдении будет эффект.

Правило второе: ежедневник должен быть всегда у вас под рукой.
Вы должны вспоминать о нём не только перед сном. 
С утра и до конца дня он должен быть всегда с вами, чтобы вы могли постоянно сверяться: 
- как идёт выполнение намеченного плана на день, что уже сделано, а что только предстоит, сколько времени может быть затрачено на выполнение того или иного дела. 
Плюс у вас всегда должна быть возможность тут же записать все возникшие у вас в течение дня важные мысли и дела. 

Правило третье: записывайте только конкретные дела.
Вы можете записать какое-то дело на завтра, а можете на следующую неделю или на месяц вперёд, главное чтобы это дело было конкретным и реально выполнимым. Не нужно писать общие дела, которые требуют не один день на их выполнение. Такие дела, прежде чем записать, нужно разбить на более конкретные последовательные шаги. Например: неправильно записать в плане дел на завтра: "Ремонт детской". Правильно будет наметить, что конкретно вы сможете завтра сделать. Возможно: вынести мебель, отодрать старые обои и выровнять стены. На следующий день планируем заняться потолком и так далее. 

Правило четвёртое: каждое отдельное дело необходимо регламентировать по времени.
Планируя, определите, сколько максимум времени вы можете себе позволить на выполнение каждой отдельной задачи и проставьте напротив каждого пункта плана своих дел - время на выполнение. Тут важно быть честным с самим собой: если вы знаете, что способны выполнить ту или иную задачу за 40 минут, не надо при планировании оставлять на её решение час.
Но не забудьте оставить резервный фонд – время для неожиданных неотложных дел, чтобы при возникновении таких дел не рушился весь ваш план, и вам не приходилось метаться между запланированным и авральным.
Если же непредвиденные проблемы не появятся резервное время можно использовать на решение задачи, отложенной на перспективу или заняться чем-то для саморазвития.

Правило пятое: контроль и анализ выполнения своего плана.
Каждый вечер, подводя итоги дня, невыполненные или незаконченные дела переносим на следующий или какой-то другой день недели. Сделанные дела - вычёркиваем, хотя это лучше делать в течение всего дня по мере их выполнения.
Не ложитесь спать, пока не проанализируете прожитый день и не напишите план дел на завтра!
Это займёт у вас не более 10-15 минут, но зато позволит ничего не забыть и взять «хороший старт» утром следующего дня.
Выполняйте эти простые правила ведения ежедневника и вы сами через несколько месяцев удивитесь, как раньше обходились без этого полезного помощника.